Внедрение Битрикс24 в компанию Общество Малышева 73
Клиент
Компания «Общество Малышева 73» — крупнейший застройщик в г. Екатеринбург, объединивший в 2017 году все активы и компетенции под самым сильным узнаваемым брендом — «Гринвич».
На сегодняшний день «Гринвич — жилая недвижимость» занимает в столице Урала лидирующие позиции в сегменте жилой недвижимости.
Строительный холдинг «Общество Малышева 73», преобразованный в «Гринвич-жилая недвижимость» был основан в Екатеринбурге в 1995 году и до сих пор продолжает инвестировать свои средства исключительно в местные проекты. Сегодня «Гринвич — жилая недвижимость» работает по многим направлениям: инвестирование, строительство и управление объектами жилой и коммерческой недвижимости, ритейл, благотворительная деятельность.
Задача
До обращения в IPG заказчик использовал информационные системы Директум и ЛОЦМАН, и обратился с целью их интеграции с Битрикс24, внедрения доработок на корпоративном портале. Сотрудничество с Малышева73 осуществлялось в формате тех. поддержки, в коммуникации с внутренним сотрудником, ответственным за внедрение.
Процесс
Перечень проведенных работ по внедрению Битрикс24:
- установка и настройка портала на выделенный сервер в инфраструктуре Заказчика (работы по настройкам и доработкам функционала Корпоративного портала);
- проведен предварительный брифинг по выявлению основных задач и потребностей Заказчика;
- доработали личную карточку сотрудника под требования Заказчика, добавлены вкладки с дополнительной информацией;
- сделали модуль с архивом документов «Архив ИРД» по проектам, который позволяет сотрудникам архива загружать чертежи для просмотра другими сотрудниками, а также исходники файлов. Сотрудники других отделов могут запрашивать исходники необходимых чертежей, это реализовано кнопкой запросить исходник, которая запускает задачу для сотрудника архива. В электронном архиве содержатся только последние версии согласованных документов по всем строительным объектам.
Документы делятся на 5 разделов:
1. ИРД
2. Эскиз
3. Проектная документация
4. Рабочая документация
5. Исполнительная документация
Для совершенствования системы мотивации сотрудников была также осуществлена доработка возможности ставить оценки сотрудникам компании, в том числе через мобильное приложение.
На текущий момент Заказчик активно использует следующие функциональные модули Битрикс24:
· Диск
· Чат и видео
· Социальная сеть
· Задачи и проекты
· Лайки
· Мобильная версия
В данный момент системы Директум и ЛОЦМАН используются параллельно с Битрикс24.
Также в процессе использования продукта у Заказчика продолжают появляться новые вопросы и предложения. Мы продолжаем осуществлять консалтинг и внедрение доработок.