Как мы сгенерировали и отправили 500 именных дипломов за 1,5 часа

Мы решили открыть рубрику #жизньавтоматизаторов, в которой будем рассказывать как мы решаем различные бизнес задачи с помощью современных технологий.

И начнем мы со свежего кейса: Генерация и отправка именных дипломов по базе посетителей мероприятия.

После проведения крупного мероприятия у нас возникла задача сгенерировать и отправить слушателям более 500 именных дипломов. Делать это вручную заняло бы 3 дня однообразной работы сотрудника и наверняка повлиял человеческий фактор, были бы ошибки.

В итоге мы собрали nocode решение на Битрикс24, которое полностью автоматизировало данный процесс.

Как оно выглядит:

• Мы сверстали диплом участника и запустили умный сценарий в сделках (где были заведены все посетители мероприятия), который сначала подставлял в верстку ФИО посетителя, указанное в сделке

• Далее следующий робот в умном сценарии конвертировал полученный html файл с именным дипломом в pdf с помощью нашего приложения из маркетплейс Битрикс24 «Конструктор документов PDF и PNG из URL или HTML» и прикреплял его к карточке сделки

• Далее отдельный умный сценарий делал отправку письма на адрес электронной почты, указанный в контакте привязанном к сделке, с прикрепленным дипломом в PDF

Настройка и тестирование такой автоматизации заняла 1,5 часа. И да, робот не делает ошибок ;)